Решения Церковного управления от 17-го апреля 2018 года.

На коллегии Церковного Eправления принят ряд решений, обеспечивающих централизацию экспертных служб.

В заседании коллегии приняли участие: Его Высокопреосвященство Архиепископ Лев (Макконен), Его Преосвященство Епископ Арсений (Хейккинен), протоиерей Маркку Салминен, монахиня Елизавета (Топпила) и Хейкки Пииройнен.

По уважительной причине отсутствовали: Его Высокопреосвященство Илия (Валлгрен), Ханнеле Меску и Матти Толванен.

Заключение счетов финансового 2017 года Финляндской Православной церкви.

Дефицит бюджета за 2017 год оценен в 101 700 евро. Избыток по заключеню счетов составил 510 462,60 евро (545 882,94 евро в 2016 г., соответственно) и окончательная сумма баланса 17 489 371,55 евро (17 094 945,43 евро в 2016 г., соответственно).

Церковным Управлением принято решение о внесении в 2018 отчётный период прибыли в размере 1,5 % в фонды, управляемые Церковным казначейством. Церковным Управлением принято решение о заключении финансовых счетов Церковного казначейства за 2017 год. Избыток счетов составил 510 462,60 евро, которые постановлена записать на дефицитно-избыточный счёт предыдущих отчётных периодов.

Церковным управлением принято решения об окончании счетов за 2017 год Коневского и Печенгского монастырей.

 

Централизация служб управления финансами и расчёта заработных плат.

Церковным Управлением принято решение о выработке единого образца для управления финансами и расчёта заработной платы, общего для всех приходов. С начала 2020 года управление финансами и расчёт заработных плат во всех приходах ФПЦ будет осуществляться по единому образцу с использованием общих систем.

Единый образец даёт возможность более эффективно систематизировать надёжную информацию. Планируется реструктуризация приходов и, с позиции изменений управления финансами целесообразно, чтобы они были произведены самое позднее на момент вступления в силу изменений в устройстве приходов.

Централизация служб по эксплуатации недвижимости.

Испытывается самая острая необходимость в централизации служб по эксплуатации недвижимости.

Эксплуатация недвижимости и подготовка проектов по ремонту и перестройке помещений находится в полной мере в зависимости от профессионального умения волонтёров.

Необходимость единой специальной службы очевидна, ввиду того, что исключительно трудно превентивно управлять стареющим фондом недвижимости приходов, требующего специальных знаний как культурно-исторического, так и строительно-технического плана при планировании использования и ремонта.

Церковным Управлением принято решение об учреждении группы специалистов и приобретении на конкурсной основе необходимых для её работы систем. Вопросы приобретения данных систем будут обсуждаться на Поместном соборе в рамках обсуждения бюджета.

Предполагается, что новая структура сможет приступить к работе с начала 2020 года. Церковное Управление предписывает, что с начала 2019 года относительно всех приходских проектов, связанных с эксплуатации недвижимости и превышающих по смете 15.000 евро, требуется заключение указанной группы специалистов. Заключение будет являться необходимым условием предоставления Церковным управлением финансовой помощи. Согласно параграфу 95 Закона о Православной церкви в Финляндии решения о проведение приходами мероприятий, связанных с эксплуатацией недвижимости, размер которых по смете превышает годовой доход прихода, утверждается Поместным собором.

В дальнейшем, работающая при Административном центре ФПЦ группа специалистов будет сотрудничать с приходскими советами на консультативной основе, обеспечивая профессиональный и эффективный контроль за состоянием недвижимости.

Приходы, не желающие сами подготавливать необходимый для принятия решения относительно эксплуатации приходской недвижимости материал, смогут пользоваться услугами указанной группы специалистов. В этом случае, группа будет представлять приходскому совету предложения по эксплуатации недвижимости т.е. весь необходимый для принятия решения материал. Приходской совет обязуется предоставить группе специалистов исходные сведения, пожелания относительно изменений и утверждённые Советом уполномоченных бюджетные рамки.

В состав группы войдут: ответственный смотритель недвижимости, два технических смотрителя и удин технический ассистент. Ими будет использоваться банк данных по приходской и церковной недвижимости, содержащей основные сведения о каждом строении, программа коммунальной эксплуатации, помогающая централизованно управлять эксплуатацией и связанными с ней расходами […]. Помимо этого, необходима особая программа контроля за эксплуатацией кладбищ. Все указанные системы должны быть интегрированы с центральной базой данных, чтобы управление финансами могли осуществляться в полной мере.

Все связанные с этим расходы будут включены в подготовку бюджета 2019 года и вынесены на обсуждение Церковным Управлением позднее. Согласно предварительным расчётам расходы группы специалистов за первый год работы составят 200.000 евро в год и за третий год работы 360.000 евро в год.

 

Основание единого общегосударственного церковного периодического издания.

На основании представленного 4-го сентября 2017 года Рапорта относительно последствий переноса архиепископской кафедры, Поместный собор 2017 принял решение, что все, требущие особых знаний и навыков специальные административные службы такие, как управление финансами, юридическая, секретарская, регистрационная, эксплуатационная, а также информационная подлежат централизации.

Церковное управление приняло решение, что первым шагом к централизации информационных служб послужит основание единого общегосударственного апериодического издания. В рамках указанной централизации поставлена цель, чтобы новое периодическое издание вышло бы свет 1.1.2020.

Ответственность за проект возложена на ответственного пресс-секретаря, который будет вести все переговоры, относительно разработки общецерковного издания.

Вынесение прочих решений относительно развития службы информации и банка данных  откладывается на весну 2019 года, когда будет закончена оценка архитектуры системы обмена информации Административного центра.

 

Помимо этого Церковным Управлением были приняты решения

– о предоставлении грантов на развитие, в соответствии с поданными приходами заявлениями.

– о выделении дополнительного финансирования учреждённой 13.2.2018 рабочей группе по подготовке реестра приходских помещений, эксплуатации которых в дальнейшем будет оплачиваться из церковного бюджета.

– о выделении средств Православному приходу Тайпале на реставрацию Плащаницы в Валаамской реставрационной мастерской, в соответствии с поданным заявлением.

– о выделении средств Православному приходу Тайпале для проведения позолотных работ иконостаса православной церкви в Полвиярви.

– об отказе в рассмотрении заявления Анна-Марии Осола-Тяхтинен и Янне Тяхтинен.

– об отказе в рассмотрении заявления Пертти Юнттунена.

– о подписании договора о сотрудничестве с Православным приходом Вааса для перевода гранта Министерства образования и культуры и использовании его в 2018 году.

– о награждении орденом Белого Агнца 1-й степени: Ритвы Харле, Салме Лаасоненб Ышдоф Штпьфт, Райли Эскелинен, Эйлы Пихаваара, Ирьи Тенхунен, Ойли Мякиринта, Наталии Ненонен, Туулы Рейтту-Карпинен, Леы Вайнио, Нино Кучиашвили, Синикки Кяртева, Риитты Каверинен, Ауне Пуйсто, Виено Менсонен, Мирьи Мякинен, Йоханны Питкянен.

Все ордена за исключением двух вручены 25-го марта 2018 года в Успенском кафедральном соборе Хельсинки по окончании Божественной Литургии.