Церковное управление провело 16.–17.3.2020 экстренное заседание в режиме электронной почты. В работе коллегии приняли участие все члены Церковного управления: Его Высокопреосвященство Лев, Архиепископ Хельсинки и всей Финляндии (председатель), Его Высокопреосвященство Арсений, Митрополит Куопио и Карелии, Его Высокопреосвященство Илия, митрополит Оулу, священник Марко Патронен, монахиня Елизавета (Топпила), Анна-Катриина Салмикангас и Матти Толванен.
На заседании коллегии Церковного управления 17 -го марта 2020 года было принято единственное решение.
Реакция Финляндской Православной церкви на положение с коронавирусом
Государственный совет 16.3. 2020 определил, что общественные собрания более десяти человек запрещаются до 13.4.2020. Рабочая группа, учреждённая архиепископом, подготовила 16.3.2020 инструкции, обязательных к исполнению в Финляндской Православной церкви. Приложение № 201.
Церковным управлением принято решение приступить к исполнению предложенных рабочей группой мер во всех приходах, монастырях и подразделениях Финляндской Православной церкви с 17.3.2020. Данные ранее предписания относительно проведения богослужений дополняются таким образом, что богослужения предписывается совершать в соответствии с определением Государственного совета так, чтобы в каждом богослужении принимало участие не более десяти человек.
Приложение № 201
Определение Государственного совета налагает более жёсткие ограничения на богослужебную жизнь Финляндской Православной церкви.
Сегодня 16.3.2020 Государственный совет дал новые предписания, согласно общественные собрания более десяти человек запрещаются до второго дня Пасхи. Данное предписание обязательно к исполнению всем духовенством, сотрудниками и мирянами Финляндской Православной церкви.
Церковь несёт служение по совершению таинств, воспитанию в православной вере и образования посредством основывающийся на Традиции Православной церкви иной деятельности. Задача Церкви – соприсутствие со своими чадами вселяя в них надежду. Однако в своей деятельности церковь должна действовать в соответствии со сложившимися обстоятельствами.
Данные ранее предписания относительно проведения богослужений дополняются таким образом, что богослужения предписывается совершать в соответствии с определением Государственного совета так, чтобы в каждом богослужении принимало участие не более десяти человек. Таким образом мы гарантируем будущее как пожилых и относящихся к группам риска чад нашей церкви, так и самой церковной деятельности.
Запланированные радио- и телевизионные трансляции будут проводиться исходя из данных инструкций. На рассмотрение приходов оставляется решение о целесообразности совершения всех запланированных богослужений. Богослужения совершаются с привлечением минимального штата для минимизации возможности заражения (соблюдение дистанции, личные книги, ноты и т.п.). При причащении духовенству предписывается следовать данным ранее, 13 -го марта инструкциям.
На информационных каналах Финляндской Православной церкви будет размещено пастырское послание, в котором он обращается к пастве с просьбой по-возможности участвовать в богослужениях при помощи трансляций в интернете.
Число транслируемых в интернете богослужений будет увеличено. Согласно уже принятому решению открывается горячая телефонная линия и кризисный чат на интернет-сайте ФПЦ, с целью помощи нуждающихся в совете прихожан.
Работа канцелярий переводится в дистанционный режим. Все не необходимые обряды переносятся на будущее время. Освободившиеся ресурсы направляются на дежурства на горячей линии и подготовку необходимых материалов (в т.ч. видеозапись богослужений, проповедей, разъяснительных докладов и т.п.).
Прекращается посещение учреждений и лиц, относящихся к группам риска. Срочные исповеди необходимо согласовывать с медицинским персоналом или ответственными сотрудниками.
Занимающим руководящие должности предписывается обеспечить знакомство персонала с данными инструкциями и исполнения их в приходах. Безразличие может вести к серьёзным последствиям для относящихся к группам риска и работоспособности прихода в целом.
В приходы направляются новые инструкции на разных языках для размещения на церковных дверях.
Данные инструкции будут опубликованы на церковных информационных каналах 17.3.2020. Приходам предписывается разместить данные предписания на своих информационных каналах.