Kirkollishallituksen kollegio kokoontui 25. tammikuuta Kuopiossa Karjalan ja koko Suomen arkkipiispan Leon johdolla. Kirkollishallituksen istuntoon ottivat osaa jäseninä arkkipiispan lisäksi metropoliitat Ambrosius ja Panteleimon, toimistopäällikkö Ritva Bly, puheterapeutti Johanna Heikkilä, varatuomari Ulla Kudjoi-Salminen ja rovasti Iivo Suvanto. Mukana olivat myös piispa Arseni, kirkkoneuvos Risto Ikäheimo, kirkon taloudenhoitaja Paavo Kokotti ja kirkollishallituksen sihteeri Harri Tajakka.

Eläkepäätös

Kirkollishallitus merkitsi tiedoksi, että rovasti Pentti Hakkaraiselle on myönnetty Valtiokonttorin tekemän laskelman perusteella vanhuuseläke 1.1.2011 lukien.

Kirkollishallituksen jäsenet 2011–2013

Kirkollishallitus totesi ja merkitsi tiedoksi, että Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokouksen tekemä päätös kirkollishallituksen kollegion jäsenten valinnasta on toimitettu asianosaisille:

”Kirkollishallituksen kollegion jäseniksi kalenterivuosiksi 2011–2013 valitaan pappisjäseneksi rovasti Iivo Suvanto ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen pastori Timo Tynkkynen, lainoppineeksi asiantuntijajäseneksi varatuomari Ulla Kudjoi-Salminen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen varatuomari Heikki Piiroinen, asiantuntijajäseneksi Ritva Bly ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Jyri Roihuvuo, asiantuntijajäseneksi Johanna Heikkilä ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Veikko Halonen.”

Kirkon tilintarkastajat

Kirkollishallitus totesi ja merkitsi tiedoksi, että  Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokouksen tekemä päätös kirkon tilintarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valitsemisesta on toimitettu asianosaisille:

”Kirkon tilintarkastajiksi valitaan KPMG Oy Ab ja siellä vastuullisena tilintarkastajana KHT Hannu Mikkola. Toiseksi tilintarkastajaksi valitaan KHT Pasi Varis. Varatilintarkastajiksi valitaan HTM Eero Ipatti ja HTM Kaisa Tschokkinen. Tilintarkastajien kanssa tehdään kirjallinen sopimus.”

Kirkon vuosikertomus 2009

Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokous on käsitellyt asian ja tehnyt seuraavan päätöksen:

”Kirkon vuosikertomuksen laatimisprosessissa tulee noudattaa kirkollishallituksen ohjeistusta ja kirkolliskokouksen vuonna 2009 tekemää päätöstä. Vuosikertomuksen kautta on pystyttävä arvioimaan kirkon strategiaa ja hiippakuntien kertomusten tulee noudattaa kirkollishallituksen antamaa kaavaa. Kirkollishallituksen on määrättävä vuosikertomukselle vastaava toimittaja. Keskeiset kirkolliskokouksen tekemät uudet linjaukset on tuotava esiin vuosikertomuksessa esimerkiksi arkkipiispan yleiskatsauksessa. Jatkossa vuosikertomus painetaan vasta kirkolliskokouksen hyväksymisen jälkeen.”

Kirkollishallitus päätti, että vuonna 2011 toimitetaan vuosikatsaus 2010, joka on pituudeltaan noin 10 sivua ja se julkaistaan kirkon internet-sivustolla. Kirkolliskokoukselle ja kirkon sisäistä käyttöä varten laaditaan laaja, erityisesti kirkon strategiaa peilaava erillinen vuosikertomus, joka on valmis 31.5.2011. Vuosikertomuksen vastaava toimittaja on kirkon tiedottaja.

Keskusrahaston vuoden 2009 tilinpäätös, tilintarkastuskertomus ja toimintakertomus

Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokous on käsitellyt asian ja tehnyt siitä seuraavan päätöksen:

”Kirkolliskokous hyväksyy vuoden 2009 tilinpäätöksen ja yhtyy kirkollishallituksen esitykseen siitä, että keskusrahaston ylijäämätileillä oleva pääoma siirretään keskustalon peruskorjausrahastoon ja Ortodoksisen seminaarin tulevan peruskorjauksen rahastoon.”

Kirkollishallitus merkitsi päätöksen tiedoksi.

Lintulan luostarin vuoden 2009 toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus

Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokous on käsitellyt asian ja tehnyt siitä seuraavan päätöksen:

”Kirkolliskokous kiitoksella toteaa, että Lintulan luostarin taloutta ja hallintoa on hoidettu hyvin ja merkitsee tilinpäätöksen tiedoksi.”

Kirkollishallitus totesi, että päätös on lähetetty asianosaisille ja se merkitään tiedoksi.

Valamon luostarin vuoden 2009 tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus

Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokous on käsitellyt asian ja tehnyt siitä seuraavan päätöksen:

”Kirkolliskokous esittää huolensa luostarin viime vuosien talouskehityksestä ja antaa tukensa luostarissa syyskuussa 2010 käynnistetylle saneerausohjelmalle. Kirkolliskokous merkitsee tilinpäätöksen tiedoksi.”

Kirkollishallitus totesi, että päätös on lähetetty asianosaisille ja se merkitään tiedoksi.

Kirkkomuseon vuoden 2009 tilinpäätös, tilintarkastuskertomus ja toimintakertomus

Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokous on käsitellyt asian ja tehnyt siitä seuraavan päätöksen:

”Kirkolliskokous merkitsee kirkkomuseon vuoden 2009 tilinpäätöksen tiedoksi.”

Kirkollishallitus totesi, että päätös on lähetetty asianosaisille ja se merkitään tiedoksi.

Ortodoksisen kirjallisuuden julkaisuneuvoston toimintakertomus 2008−2010 ja julkaisusuunnitelma 2011−2012

Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokous on käsitellyt asian ja tehnyt siitä seuraavan päätöksen:

”OKJ:n toimintakertomus hyväksytään. OKJ:n toimintasuunnitelma hyväksytään seuraavin lisäyksin ja muutoksin:

1. Julkaisutoimintaa toteutetaan suunnitelmallisesti. Kirkollishallitus nimittää julkaisutoiminnasta vastaavan henkilön, joka raportoi julkaisusuunnitelmasta ja sen toteutumisesta kirkolliskokoukselle vuosittain.

2. Julkaisutoimintaa toteutetaan taloudellisesti edullisimmilla tavoilla. Sopimukset kilpailutetaan.

3. Julkaisutoiminnan on palveltava kirkon perustehtäviä.

4. Julkaisutoiminnassa keskitytään keskeneräisiin liturgisiin julkaisuihin. Ennen julkaisua piispainkokous päättää, mitä sanamuotoja jumalanpalvelusteksteissä käytetään.

5. Liturgisia tekstejä ja nuotteja julkaistaan soveltuvin osin internetissä, jossa muutosten tekeminen on helppoa ja jakelu kustannustehokasta.

6. Julkaisutoiminnassa käytetään jo olemassa olevia käännöksiä, joiden kieliasua tarkistetaan ja nykyaikaistetaan. Tällaisia käännöksiä ovat muun muassa Johannes Seppälän käännökset oktoekhoksesta, mineasta ja triodionista.

7. OKJ:n toiminnassa tulee aina ottaa huomioon kirkon strategian linjaukset.

8. Kirkkomusiikin kehittämiseen tulee varata strategian mukaiset resurssit.”

Kirkollishallitus päätti, että kirkon julkaisutoiminnasta vastaavaksi henkilöksi nimetään kalenterivuodeksi 2011 oman suostumuksensa mukaan Joensuun piispa Arseni, joka raportoi OKJ:n toiminnasta kirkollishallitukselle.

Kirkollishallitus pyytää Liisa Heikkilä-Paloa, Sirpa Korialaa ja Jyrki Härköstä tekemään ehdotuksen julkaisutoiminnasta vastaavan henkilön toimenkuvasta, OKJ:n johtokunnan kokoonpanosta sekä ehdotuksen OKJ:n julkaisutoiminnan sopimuskumppanista kirkollishallituksen seuraavaan istuntoon 29.3.2011.

Keskusrahaston vuoden 2011 talousarvion yhteydessä käsiteltävät raha-asia-aloitteet ja -esitykset

Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokous on käsitellyt vuoden 2011 talousarvion yhteydessä käsiteltävät raha-asia-aloitteet ja -esitykset ja tehnyt niistä päätöksen.

Kirkollishallitus merkitsi päätöksen tiedoksi.

Kirkon keskusrahaston vuoden 2011 talousarvio ja suunnitelma vuosiksi 2012–2013

Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokous on käsitellyt asian ja tehnyt siitä seuraavan päätöksen:

"Kirkolliskokous hyväksyy talousarvion 2011 ja suunnitelmavuosien talousarviot seuraavin muutoksin ja huomioin:

1. Kirkolliskokous toteaa, että talousarvion kustannuspaikkajakoa on muutettu edellisestä vuodesta ja talousarvion vertailuluvut eivät siten ole yhtäpitäviä. Keskeisenä muutoksena talousvaliokunta edellyttää, että jatkossa kaikkien kirkon palvelu- ja toimintayksiköiden (kirkkomuseo, seminaari, konservointilaitos, Valamon kirjasto jne.) kokonaiskulut on näytettävä yhtenä kulueränä ko. kustannuspaikalla. Nykyisellään jotkin toimintakulut jakaantuvat useammalle eri kustannuspaikalle ja siten todellisten kustannusten hahmottaminen on vaikeaa.

2. Kirkolliskokous toteaa saamansa selvityksen perusteella, että budjetti ei pidä sisällään merkittäviä muutoksia keskushallinnonhenkilöstörakenteeseen. Ainoa muutos on nykyisen henkilöstösihteerin toimen muuttuminen henkilöstöpäälliköksi, joka kustannus on sisällytetty talousarvioon.

Henkilöstökulujen osalta Valamon konservointilaitokseen sijoitetun konservaattorin ja Valamon kirjastonhoitajan palkkaus siirtyy vuoden 2011 alusta suoraan Valamon luostarin vastattavaksi ja kirkko suorittaa vastaavan avustusosuuden vuosittain ko. laitokselle.

3. Kirkolliskokous toteaa, että kirkon taloushallinnon palveluyksikkö Aulis on budjetoitu omana tulosyksikkönään.  Kirkolliskokous muistuttaa, että Auliksen hinnoittelu on kyettävä pitämään kilpailukykyisenä, jotta seurakuntien on perusteltua käyttää sen palveluita enenevässä määrin. Siten osaltaan tuetaan kirkon strategiaa siltä osin, että seurakunnille pyritään tuottamaan hallintopalveluja keskitetysti ja edullisesti.

4.  Kirkolliskokous kiinnittää huomiota siihen, että talousarvion ei tulisi sisältää määräaikaisia toimia kuin erityisesti perustellussa tilanteissa. Määräaikaisuuksien ketjuttaminen ei ole hyvän hallintotavan mukaista ja johtaa helposti pysyviin kustannuksiin.

5. Kirkolliskokous poistaa talousarvion pääkohdasta 13 ORTODOKSINEN SEMINAARI varaston rakentamiseen varatun 50 000 euron määrärahan. Kaikkien kiinteistöjen peruskorjausten rahoituspäätösten perustaksi olisi laadittava kiinteistöjen kuntokartoitus ja useamman vuoden suunnitelma. Lisäksi kirkolliskokous katsoo, että esitys peruskorjausmäärärahasta seminaarin osalle on puutteellisesti valmisteltu. Ortodoksisen seminaarin laatutyön kehittämishankkeeseen varattu 15 000 euron määräraha poistetaan talousarviosta. Perusteluna kirkolliskokous toteaa, että saadun selvityksen perusteella laatujärjestelmän kehittäminen on käytettävissä oleviin resursseihin nähden kallis ja esitetyssä muodossaan ei tue kirkon perusstrategiaa.

6. Ortodoksisen kirkkomuseon museon kiinniolo on jatkunut henkilöstön kannalta jo kiusallisen pitkään. Kirkolliskokous kiirehtii museon toimintaa suunnittelevien työryhmien työtä, jotta ratkaisu museon hallintoon ja näyttelyn avaamiseen saadaan mahdollisimman pikaisesti. Kirkolliskokous pitää esille nostettua toiminnan uudelleen järjestelyä tärkeänä ja kannatettavana toimenpiteenä ja odottaa, että se osaltaan keventää kirkon taloudellista vastuuta museon toiminnasta.

7. Talousarvion pääkohdassa 30 SEURAKUNTIEN, JÄRJESTÖJEN, LAITOSTEN JA MUIDEN AVUSTUSTEN kirkolliskokoukselle esitettyjen määrärahahakemusten osalta kirkolliskokous painottaa kirkon strategian mukaista seurakuntia palvelevaa toimintaa. Kirkolliskokous muuttaa kirkollishallituksen talousarvioesitykseen sisältyneitä järjestöjen avustuksia.

Kirkolliskokous kiinnittää huomiota siihen, että kuntaliitosten aiheuttamat haasteet seurakuntien taloudelle on huomioitava harkinnanvaraisissa toiminta-avustuksissa.                  

Kirkolliskokous painottaa, että teologian jatko-opintoihin suunnattu avustus edellyttää raportointia avustusten käytöstä ja tuloksista.

Valamon kansanopiston avustusmäärärahan korotus osoitetaan erityisesti kirkon strategian jalkauttamiseen suuntautuviin toimiin.

Kirkolliskokous toteaa, että talousarvioon 2011 sisältyvät määrärahakorotukset eivät ole tarkoitettu pysyviksi, vaan niiden osalta on seurattava palvelusopimusten sisältöä ja toimivuutta ja päätökset tuleville vuosille on tehtävä tulosten perusteella kunkin järjestön osalta erikseen.

8. Tulo- ja menoarvion pääkohtaa 40 JULKAISUNEUVOSTO muutetaan siten, että pääkohtaan lisätään 9 800 euroa. Kyseinen määrärahalisäys ja pääkohdan sisäiset siirrot mahdollistavat kirkkomusiikin toimittajan palkkaamisen vuoden 2011 loppuun saakka. Talousvaliokunnan saaman selvityksen mukaan määrärahalisäys mahdollistaa keskeneräisten toimitustöiden loppuunsaattamisen.

9. Kirkolliskokous esittää resurssit hiippakunnallisten kehittämispäivien järjestämiseksi työntekijöille ja luottamushenkilöille. Pääkohdassa 119 YLEISHALLINTO on varattu määrärahat esitetyn kaltaisiin toimiin.

10. Kirkolliskokous painottaa, että talousarvion pääkohdassa 801 ELÄKEKASSA on tulevien vuosien ennakointi ja kulukehitys erityisen tärkeää. Seurakuntien on omassa toiminnassaan kyettävä varautumaan kasvaviin eläkekassamaksuihin.

11. Kirkolliskokous katsoo, että ortodoksinen kirkkomuseo on tärkeä osa kirkon identiteettiä ja tunnettuutta tukevaa toimintaa.

Kirkolliskokous katsoo kuitenkin, että esitetyssä muodossaan museon peruskorjaus- ja uudistamisinvestointi on kirkon resursseihin nähden liian suuri panostus. Museon uudistaminen suunnitellussa laajuudessaan kirkon varoin ei ole strategiamme mukaista toimintaa ja se siirtäisi liikaa resursseja kirkon perustyöstä muuhun toimintaan.

Kirkolliskokous kiirehtii kaikkia niitä toimia ja työryhmien työtä, joilla museon mahdollisimman pikainen avaaminen mahdollistetaan. Kirkolliskokous on osoittanut normaalin toimintabudjetin puitteissa suunnitteluun tarkoitettavat varat. 

Samalla kirkolliskokous kannattaa esille nostettuja vaihtoehtoja kirkkomuseon hallinnon uudelleenjärjestelyistä. Kirkolliskokous tukee rahoituksen järjestämistä peruskorjausinvestointiin uuden toiminta- ja hallintomallin toimesta.

Peruskorjauksen ja näyttelyn uusimiseen ja investointiin on kirkolliskokoukselle esitetty vain yksi suunnitelma. Mikäli hallinnon uudelleenjärjestelyllä ei saada esitettyyn investointiin tarvittavaa rahoitusta koottua, tulisi työryhmien valmistella sellainen esitys, jolla kirkkomuseon toiminta saadaan pikaisesti jatkumaan.

Tarvittaessa laadittavan valmistelun pohjalta ylimääräinen kirkolliskokous tekee tarvittavat investointipäätökset.

Kirkon keskusrahaston vuoden 2011 tulo- ja menoarvioon ei sisällytetä kirkkomuseon peruskorjausinvestointia.

12. Kirkolliskokous on perehtynyt kirkon keskustalon peruskorjaushankkeen etenemiseen ja kustannusrakenteeseen. Kirkolliskokous varaa vuoden 2011 tulo- ja menoarvioon 314 000 euroa peruskorjauksen loppuunsaattamiseksi.

13. Kirkolliskokous toteaa, että edellä esitetyillä muutoksilla ei ole vaikutusta kirkollishallituksen esittämän keskusrahaston tulo- ja menoarvion loppusummaan, joka on 6 072 600 euroa. Esitetyt muutokset pääkohtiin on tehty määrärahasiirroin tulo- ja menoarvion sisällä.”

Kirkollishallitus päätti, että kirkollishallituksen kanslia, vastuuhenkilönä taloudenhoitaja Paavo Kokotti, raportoi kirkolliskokouksen päätöksen aiheuttamista toimenpiteistä viimeistään 31.5.2011.

Ritva Blyn ym. aloite kirkon linjauksista rakentamisen ja rakennusten peruskorjausten avustamiseksi

Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokous on käsitellyt asian ja tehnyt siitä seuraavan päätöksen:

”Kirkolliskokous katsoo, että seurakuntien ja luostareiden kiinteistöjen korjaukset tulee suunnitella usean vuoden aikajänteellä.  Peruskorjausavustusten perustaksi seurakunnilta tulee edellyttää ulkopuolisen asiantuntijan laatimaa kuntokartoitusta ja toimenpidesuunnitelmaa kustannusarvioineen. Tarvittaessa kirkon on osoitettava resurssit ko. suunnitelmien laatimiseksi.

Kirkolliskokous hyväksyy aloitteen edellä kuvatuin linjauksin.”

Kirkollishallitus päätti, että kirkon taloudenhoitaja Paavo Kokotti toimii vastuuhenkilönä ja laatii yhdessä arkkitehti Sakari Siitosen kanssa luostareille ja seurakunnille peruskorjausohjeistuksen. Se käsitellään kirkollishallituksen istunnossa 31.5.2011. Kirkollishallitus päättää niistä periaatteista, joita sovelletaan peruskorjausavustuksia seurakunnille ja luostareille myönnettäessä.

Arkkimandriitta Sergein ym. aloite ortodoksisista kirkkopäivistä

Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokous on tehnyt asiasta seuraavan päätöksen:

”Kirkolliskokous yhtyy kirkollishallituksen esitykseen kirkkopäivien järjestämisestä viiden vuoden välein. Kirkollishallituksen tulee nimetä ortodoksisten kirkkopäivien järjestelyä varten suunnitteluryhmä, jonka väliraporttia voidaan tarkastella vuoden 2011 kirkolliskokouksessa. Joensuun kirkkopäivistä järjestelyistä saatuja kokemuksia ja palautteita tulee hyödyntää tulevien kirkkopäivien suunnittelussa ja yhteistyötä on tehtävä edellisten kirkkopäivien järjestäjien kanssa.  Taloudellisen päävastuun kantaa kirkko. Seurakuntien ja ulkopuolisten rahoittajien osallistuminen kirkkopäivien talouteen tulee suunnitella ja varmistaa hyvissä ajoin.”

Kirkolliskokous päätti, että seuraavien kirkkopäivien suunnitteluryhmän kutsuu koolle ja sitä johtaa Lähetys ry:n toiminnanjohtaja Aino Nenola, jonka ehdotus kirkkopäivien teemaksi esitellään kirkollishallituksen istunnossa 24.8.2011.

Kirsi-Maria Hartikaisen ja Erkki Lumisalmen aloite kirkkomusiikin toimittajan tehtävän jatkamisesta

Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokous on käsitellyt asian ja tehnyt siitä seuraavan päätöksen:

”Kirkkomusiikin toimittajan työtä jatketaan vuoden 2011 loppuun. Vuoden 2011 kirkolliskokoukselle on tuotava raportti kolmivuotisen työn tuloksista. Samalla arvioidaan tarve jatkotyöskentelyyn.” 

Kirkollishallitus päätti, että julkaisutoiminnasta vastaava henkilö tekee raportin yhdessä kirkkomusiikin toimittajan kanssa 24.8.2011 kirkollishallituksen istuntoon.

Viatcheslav Skopetsin ja Mikko Sidoroffin aloite kirkkokunnan ja Ortodoksisten nuorten liitto ONL ry:n välisestä yhteistyöstä sekä yleisavustuksesta  ONL ry:lle vuodelle 2011

Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokous on käsitellyt asian ja tehnyt siitä seuraavan päätöksen:

”Kirkolliskokous käsittelee Ortodoksisten nuorten liiton yleisavustuksen keskusrahaston talousarviossa.”

Kirkollishallitus merkitsi päätöksen tiedoksi.

Kuopion seurakunnan aloite jälleenrakennuskauden esineistön omistusoikeuden selvittämisestä 

Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokous on käsitellyt asian ja tehnyt siitä seuraavan päätöksen:

”Kirkollishallituksen tulee perustaa työryhmä selvittämään luostarien ja lakkautettujen seurakuntien sellaisen kirkollisen esineistön omistusoikeuden perusteita, joka on sijoitettu nykyisiin seurakuntiin, sekä tekemään ehdotuksen omistusoikeutta koskevista ratkaisuvaihtoehdoista. Kirkollishallituksen tulee esittää selvityksensä ratkaisuvaihtoehtoineen vuoden 2011 kirkolliskokoukselle ortodoksista kirkosta annetun lain 20 §:n 2 momentin 13 kohdan nojalla tehtävää periaatepäätöstä varten.” 

Kirkollishallitus asetti päätöksessä mainitun työryhmän, johon kutsuttiin professori Matti Tolvanen, metropoliitta Ambrosius ja FM Katariina Husso. Työryhmä kuulee tarvittaessa asiantuntijoita. Työryhmältä pyydetään raporttia kirkollishallituksen istuntoon 24.8.2011 mennessä.

Heikki Huttusen ja Juha Lampisen aloite kirkkojärjestyksen 132 §:n muuttamisesta

Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokous on käsitellyt asian ja tehnyt siitä seuraavan päätöksen:

”Ortodoksisen kirkon kirkkojärjestyksen 132 §:ään lisätään uusi 2 momentti, joka kuuluu seuraavasti: ’Sen estämättä, mitä edellä 1 momentissa on säädetty, Suomen ortodoksisessa pappisseminaarissa suoritettuun pappiskandidaatin tutkintoon verrattavissa olevan ulkomaisen tutkinnon suorittanut ja papin virkasuhteessa 31.12.2006 ollut pappi on kelpoinen myös papin työsuhteeseen’.”

Kirkollishallitus päätti merkitä päätöksen tiedoksi. Päätös on julkaistu säädöskokoelmassa 3.12.2010 (1030/2010) ja astunut voimaan 1.1.2011.

Kirkollishallituksen esitys kirkkojärjestyksen 141 §:n muuttamisesta

Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokous on käsitellyt asian tehnyt siitä seuraavan päätöksen:

”Kirkolliskokous hyväksyy seuraavan esityksen perusteluineen. Kirkkojärjestyksen 141 §:ssä säädetään kirkollishallituksen suoritteiden maksuista. Kiinteät maksut on määrätty mm. valituspäätöksille ja päätöksille prosessuaaliseen kanteluun. Kuitenkin valtaosa kirkollishallituksen tekemistä lainkäyttöpäätöksistä on päätöksiä oikaisuvaatimuksiin, joille ei mainitussa pykälässä ole säädetty maksua. Itse asiassa kirkollishallitus ei edes tee valituspäätöksiä, vaan OrtL 100 §:n mukaan kirkollishallituksen oikaisuvaatimuksen johdosta tai alistusasiassa tekemään päätökseen saa hakea muutosta valittamalla hallinto-oikeuteen. Näin ollen KJ 141 §:n 1 momentin 1 kohdan termi valituspäätös tulisi muuttaa muotoon päätös oikaisuvaatimukseen. Edellä mainittuihin perusteluihin viitaten kirkollishallitus esittää, että kirkkojärjestyksen 141 §:n 1 momentin 1 kohta muutetaan näin kuuluvaksi: päätös oikaisuvaatimukseen 50 euroa;”

Kirkollishallitus päätti merkitä päätöksen tiedoksi. Päätös on julkaistu säädöskokoelmassa 3.12.2010 (1031/2010) ja astunut voimaan 1.1.2011.

Suomen ortodoksisen kirkon henkilöstöpolitiikan linjaus

Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokous on käsitellyt asian ja tehnyt siitä seuraavan päätöksen:

”Kirkon henkilöstöpolitiikan linjaus otetaan käyttöön kirkon eri tasoilla. Kirkollishallituksen asettama kirkon työhyvinvointityöryhmä tukee linjauksen käyttöönottoa vuoden 2011 aikana ja raportoi henkilöstöpolitiikan linjauksen periaatteiden toteutumisesta vuoden 2011 kirkolliskokoukselle. Sen jälkeen kirkollishallitus raportoi vuosittain kirkolliskokoukselle tapahtuneesta kehityksestä.”

Kirkollishallitus päätti, että vastuuhenkilönä asiassa toimii henkilöstöpäällikkö, jonka väliraportti esitellään kirkollishallituksen istunnossa 24.8.2011.

Kirkon strategian seurantatyöryhmän loppuraportti

Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokous on käsitellyt asian tehnyt siitä seuraavan päätöksen:

”Kirkolliskokous velvoittaa hiippakunnat järjestämään kehittämispäivät seurakuntien työntekijöille ja luottamushenkilöille strategian jalkauttamiseksi kevään 2011 aikana.”

Kirkollishallitus päätti pyytää hiippakuntia järjestämään päätöksessä mainitut kehittämispäivät. Koordinaattorina toimii arkkipiispan teologinen sihteeri Outi Vasko, joka raportoi asiasta 31.5.2011 pidettävään kirkollishallituksen istuntoon.

Kirkon laatutyön koottu suunnitelma ja toteutus sekä Ortodoksisen seminaarin koulutuksen ja kehittämisen laatukäsikirja – väliraportti ajalle 1.1.2010–29.9.2011

Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokous on käsitellyt asian ja tehnyt siitä seuraavan päätöksen:

”Ortodoksisen seminaarin koulutuksen ja kehittämisen laatukäsikirjan väliraportti ja kirkon laatutyön työsuunnitelma merkitään tiedoksi. Kirkolliskokous edellyttää Ortodoksinen seminaarin antavan vuosittain toimintakertomuksen ja -suunnitelman seminaarin toiminnasta kirkolliskokoukselle.”

Kirkollishallitus merkitsee kirkolliskokouksen päätöksen tiedoksi. Kirkollishallitus päättää jatkotoimien rahoituksesta seminaarin johtokunnan esityksestä.

Kirkon koulutustyöryhmän raportti

Suomen ortodoksisen kirkon vuoden 2010 kirkolliskokous on käsitellyt asian ja tehnyt siitä seuraavan päätöksen:

”Kirkolliskokous yhtyy kirkollishallituksen ja raportin päätösesitykseen. Kehittämistoiminnassa resurssit tulee käyttää siten, että ne palvelevat koko kirkon henkilöstöä tasapuolisesti.”  

Kirkollishallitus päätti, että koulutuksen suunnittelun vastuuhenkilöksi nimetään Sirpa Okulov.

Ilomantsin seurakunnan kiinteistökauppojen vahvistaminen

Kirkollishallitus vahvisti Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan seurakunnanvaltuuston 8.11.2010 §:ssä 24 tekemän päätöksen, jolla se on päättänyt myydä Kotiranta-nimisen tilan (63:31) Ilomantsin kylässä kiinteistötunnus 146-406-63-1, pinta-ala noin 5 865 neliömetriä,  sekä siihen liittyvän määräalan tilasta Protola (28:16) Ilomantsin kylässä kiinteistötunnus 146-406-28-16, määräalan pinta-ala noin 1 382 neliömetriä.

Periaatepäätös palvelusopimuksen tekemisestä kirkollishallituksen ja Ortodoksinen Lähetys ry:n sekä Ortaidin välillä

Ortodoksinen Lähetys ry ja Ortodoksisen kirkon ulkomaanapu Ortaid ry ovat tehneet kirkollishallitukselle esityksen palvelusopimuksen tekemisestä 3–5 vuodeksi vuosille 2011–2013/2015. Esitystään järjestöt ovat perustelleet muun muassa sillä, että sopimuksella varmistetaan kirkon lähetystyön ja kansainvälisen diakoniatyön jatkuva kehittäminen ja pitkäjänteinen suunnitelmallisuus. Järjestöjen aloite perustuu kirkon strategiaan.

Kirkollishallitus teki periaatepäätöksen palvelusopimuksen tekemisestä Ortodoksinen Lähetys ry:n ja Ortodoksisen kirkon ulkomaanapu Ortaid ry:n kanssa. Sopimusluonnos esitellään kirkollishallituksen istunnossa 29.3.2011. Palvelusopimuksen toteutumista tarkastellaan vuosittain.

Kasvatusasiain neuvottelukunnan jäsenten nimeäminen toimikaudelle 2011–2013

Toimikaudella 2008–2010  neuvottelukuntaan kuuluivat rovasti Timo Mäkirinta, lehtori Risto Aikonen, kasvatustoimen päällikkö Kaarina Lyhykäinen, uskonnonopettaja Tarja Lehmuskoski ja uskonnonopettaja Juhani Räsänen.

Kirkollishallitus nimesi kasvatusasiain neuvottelukunnan jäseniksi vuosiksi 2011–2013 seuraavat henkilöt: Pastori, TM Jukka Alava, lehtori Risto Aikonen, projektipäällikkö Riina Nguyen ja uskonnonopettaja Juhani Räsänen. Neuvottelukunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Sihteerinä toimii kasvatusasiain koordinaattori Sirpa Okulov. 

Jäsenten nimeäminen Valamon konservointilaitoksen johtoryhmään ja kirkollishallituksen edustajan nimeäminen Valamon luostarin kirjaston hoitokuntaan

Konservointilaitoksen hallintosäännön mukaan kirkollishallitus nimeää kolme jäsentä viisihenkiseen johtoryhmään. Luostari on esittänyt, että kirkollishallitus nimeäisi edustajansa kirjaston hoitokuntaan. Valamon luostari nimittää jäsenet.

Kirkollishallitus nimesi konservointilaitoksen johtoryhmän jäseniksi piispa Arsenin, FM Katariina Husson ja taidekonservaattori Henni Reijosen.

Edustajakseen Valamon luostarin kirjaston hoitokuntaan kirkollishallitus nimesi piispa Arsenin.

Ortodoksisen kirkon tiedotusvastuun jakaminen kirkon keskushallinnossa

Kirkollishallitus hyväksyi istunnossaan 22.11.2010 Suomen ortodoksisen kirkon viestintästrategian linjaukset .

Tämän pohjalta kirkollishallitus päätti nyt seuraavaa:

1) tiedotuksesta vastaa viestinstrategian linjausten mukaisesti kirkollishallituksen tiedottaja, joka on kirkon portaalin vastaava päätoimittaja;

2) kussakin hiippakuntakansliassa yhden sihteerin toimenkuvaan liitetään tiedottajan tehtävät. Seurakuntien tiedotus kirkon portaaliin hoidetaan kirkon tiedottajan kautta;

3) kirkollishallituksen henkilöstöpäällikkö ja yhden kirkkomuseon työntekijän toimenkuviin liitetään tiedottajan tehtävät,

4) muut yksityiskohdat täsmentyvät seuraavassa muistiossa esitetyn mukaisesti.

Kirkollishallitukselle 18. tammikuuta 2011

Tiedotusvastuun jakaminen ortodoksisen kirkon keskushallinnossa

Kirkollishallitus hyväksyi kokouksessaan 22.11.2010 Suomen ortodoksisen kirkon viestintästrategian linjaukset. Kuten viestintästrategian linjauksessa todetaan ”tiedotuksen tulee olla suunnitelmallista ja tavoitteellista”. Molempia periaatteita voidaan toteuttaa vain riittävillä resursseilla.

Kirkon uusi viestintästrategia näkyy sekä kirkon uudessa www.ort.fi –portaalissa että sisäisessä tietoverkossa intranetissa. Molemmat pyritään saamaan käyttöön kevään aikana.

Uusi ort.fi -portaali on suunniteltu nykyistä sivustoa teknisesti kevyemmäksi mutta sisällöltään vaihtelevammaksi. Kun vanhassa portaalissa etusivulla oli kaksi ajankohtaissivustoa, ”uutiset” ja ”tapahtumat” on uudessa portaalissa niitä kuusi. Lisäksi uudessa portaalissa on etusivun julkaisukieli mahdollisuus valita. Nykyisen portaalin pääsivua on päivittänyt täysin päivitysoikeuksin yksin kirkon tiedotussihteeri. Uusi portaali edellyttää, että aktiivisia sisällöntuottajia on viidestä kymmeneen.

Kirkon keskushallintoon ei tulevaisuudessa voida todennäköisesti ohjata nykyistä enemmän henkilöresursseja. Tiedotuksen tarvitsema lisäresurssointi olisi näin ollen tarkoituksenmukaisinta järjestää jakamalla tiedotusvastuu keskushallinnon nykyisten työntekijöiden kesken.

Edellä esitettyihin perusteluihin viitaten ehdotan, että kirkollishallitus päättäisi tiedotusvastuun jakamisesta ortodoksisessa kirkossa seuraavalla tavalla.

1. Tiedotuksesta vastaa viestintästrategian linjausten mukaisesti kirkollishallituksen tiedottaja tai viestintäpäällikkö, joka on kirkon portaalin vastaava päätoimittaja. Tiedottaja tai viestintäpäällikkö voi olla joko nykyisen tiedotussihteerin korvaava henkilö tai joku muu keskushallinnon työntekijä.

2. Karjalan, Helsingin ja Oulun hiippakuntakanslioissa yhden sihteerien toimenkuvaan lisätään tiedottajan tehtävät. Sihteerit tuottavat kirkon portaaliin materiaalia ja päivittävät sivuja suoraan työhuoneistaan.

3. Kirkollishallituksessa henkilöstöpäällikön ja yhden kirkkomuseon työntekijän toimenkuviin lisätään tiedottajan tehtävät ja he tuottavat ja päivittävät sivuja aktiivisesti.

4. Yksi kirkon järjestöjen työntekijöistä osallistuu tiedotusvastuun kantamiseen. Hänellä on samat päivitysoikeudet kuin muilla tiedottajilla.

5. Täydet ort.fi –sivujen päivitysoikeudet annetaan edellä mainituille henkilöille ja heidän lisäkseen kirkollishallituksen atk-suunnittelijalle.

6. Tiedottajille järjestetään materiaalin tuottamista ja päivittämistä varten kaksi koulutuspäivää. Niistä ensimmäinen käsittelee tiedottamisen ja kielenhuollon pelisääntöjä ja toinen uuden portaalin käyttöä.

Jyrki Härkönen
ylidiakoni
määräaikainen tiedottaja

Lintulan luostarin talousarvio vuodelle 2011

Luostarin voimassa olevan ohjesäännön mukaan kirkollishallitus hyväksyy luostarin talousarvion. Luostari varautuu maalämpökeskuksen rakentamiseen, salaojien uusimisen käsittäviin  piha-alueen kunnostustöihin ja asuntolan katon maalaukseen yhteensä 86.000 eurolla.

Kirkollishallitus päätti hyväksyä Lintulan luostarin talousarvion vuodelle 2011.

Nordean sijoitusten uudelleen kohdentaminen

Kirkollishallitus päätti Nordean sijoitusrahastoihin sijoitettujen varojen uudelleen kohdentamisesta.

Kirkon keskustalon korjaustöiden eteneminen

Kirkollishallitus päätti, että kirkon keskustalon korjaustöissä edetään Riisa, osahanke 1:n hankesuunnitelman mukaisesti. Kosteusvaurioiden lisäkorjauksiin varataan 82 000 euron määräraha ja rakennuksen muutostöihin 154 000 euron määräraha.

Esitys esiselvityksen laatimiseksi Suomen ortodoksinen kirkon siirtymisestä  Kirjuri-jäsentietojärjestelmän käyttäjäksi

Kirkollishallitukselle tehdyssä esityksessä on todettu, että evankelis-luterilaisen kirkon vuoden 2011 lopulla käyttöön otettavassa Kirjuri-jäsentietojärjestelmän toteutuksessa on huomioitu mm. henkilötietojärjestelmän edellyttämät ajantasaiset tietoturvavaatimukset. Tavoitteena on, että myös ortodoksinen kirkko siirtyisi käyttämään uutta järjestelmää, siten, että kirkoilla olisi erilliset jäsentietokannat. Mahdollisesti asetettavaan yhteistyön esiselvitystä laativaan työryhmään nimettiin ortodoksisen kirkon puolelta atk-suunnittelija Juha Kolari ja keskusrekisterin johtaja Harri Tajakka.

Kunniamerkit

Pyhän Karitsan ritarikunnan ritarimerkki on myönnetty Outi Kontturille (Joensuun seurakunta), I luokan mitali Anneli Haanpäälle (Vaasan seurakunta) ja mitali Jaana Palve-Karppaselle (Joensuun seurakunta).

Lisätietoja:
Kirkollishallituksen sihteeri
Harri Tajakka
puh. 0206 100 213
harri.tajakka@ort.fi

OT 26.1.2011