В четверг 12-го ноября в Административном центре ФПЦ состоялось кофепитие по случаю десятилетия Центрального регистра ФПЦ.
«Первые приходы перевели свою учётную деятельность в Куопио уже в начале 2010 года. Этому примеру последовали остальные, пока в начале 2011 года последние приходы отказались от самостоятельной обработки персональных данных и передали это право нам», — рассказывает специалист в область обработки персональных данных, руководитель Центрального регистра ФПЦ Сари Хирвонен.
Централизация общецерковных служб началась с создания Центрального регистра. Позднее в Куопио был создан, к примеру, Финансовый отдел. В следующем году, когда до лета выйдет в свет первый номер общецерковного издания, будет реализована централизация приходской информативной деятельности.
Все официальные свидетельства – в одном окошке. В течение года – около 3.500 свидетельств
Сотрудниками Центрального регистра ФПЦ помимо главы отдела, являются два секретаря, выполняющие две основных задачи: базой персональных данных прихожан ФПЦ «Эдем» и предоставление справок, свидетельств и выписок из неё и церковных книг.
На момент создания это был первый центральный регистр в Финляндии, где прихожанину церкви могли быть централизованно предоставлены все сведения за период его пребывания прихожанином Финляндской Православной церкви. С 1-го января 1990 года Магистрат также мог предоставлять и церковные сведения, однако не всегда в достаточном объёме. Например, для составления описи наследства необходима справка о статусе с 15 -летнего возраста.
«Многие и не задумывались, насколько хорошо у нас поставлено обслуживание. Мы можем выдавать единую справку о членстве во всех приходах. Только в отношении членства в приходах утраченной Карелии необходима выписка из Национального архива. В Евангелическо-Лютеранской церкви Финляндии подобная организация находится ещё в процессе формирования», — рассказывает г-жа Хирвонен.
Ежегодно Центральный регистр выдаёт около 3.500 официальных справок. Составление справки по сей день во многом ведётся мануальным способом. Начиная с 1990-х годов персональные данные загружены в систему в цифровом виде, однако данные за предыдущий срок ищутся вручную, пут1м просматривания отснятых на слайды церковных книг. Данные о часто переезжавшем на протяжении своей жизни человеке приходится искать в церковных книгах приходов, прихожанином которых он являлся.
«Самым сложным является выяснение обстоятельств жизни и составление свидетельства о долго жившем и скончавшемся бездетным и одиноким человеке, который при жизни часто переезжал. В таких случаях приходится много работать с самими церковными книгами многих приходов, необходимо отыскать родителей покойного и всех его сестёр и братьев.»
Каждый бланк – свидетельство служения Церкви
Жизнь прихожанина сохраняется в регистре как долгая цепь различных отметок. Приходы пересылают бланки в Центральный регистр, где они в первую очередь заносятся в базу персональных данных прихожан ФПЦ «Эдем» и оттуда уже – в общегосударственную систему учёта народонаселения.
«Чем более активен приход, тем больше анкет. Слово анкета может звучать бюрократично, но мы считаем иначе. За каждой анкетой стоит церковная работа и значительное для прихожан событие: например, крещение, венчание, погребение или присоединение к Церкви.»
Регистрация всех этих событий – основная задача Центрального регистра ФПЦ. Здесь кроется ответ на вопрос, почему регистрационная служба до сих пор не передана внешним специалистам.
Сейчас в Финляндии система учёта народонаселения поддерживается Агентством цифровой и демографической информации (фин. Digi- ja väestötietovirasto или сокр. DVV). Эта система предусматривает только информацию относительно даты вступления в религиозную организацию или выхождения из неё. Свидетельства о браке заносятся в систему только, если это предусматривается законодательством. О новорожденном заносятся только его имя и производится его регистрация. Если передать регистрацию DVV, то была бы передана только интересующая государство информация.
«Всё равно оставалась бы необходимость сохранять информацию о наших прихожанах. Здесь идёт речь о самом главном в церковной деятельности – таинствах», — подытоживает г-жа Хирвонен.
Крещение и Миропомазание вводят ребёнка в Церковь и дают возможность приступать к таинству Евхаристии. Присоединение взрослого к Православной церкви в Финляндии даёт ему право голоса на церковных выборах.
«При совершении крещений и чина присоединения мы регистрируем данные о крёстных, месте крещения и совершившем таинстве священнике, которые интересны не только администрации, но и самим людям. Нам важно знать кто венчан и потому нуждается в церковном разводе, некоторые хотят обручиться в церкви. Закон обязывает сохранять и данные о погребении как тех, кто хоронит, так и владельцев кладбища. DVV знает только дату смерти, которая сообщается им либо органами здравоохранения, либо правовыми структурами. Иногда необходимо выписывать свидетельство о совершении таинств, например, крещения или венчания.»
Ставился также вопрос о передаче службы регистрации Евангелическо-Лютеранской церкви.
«В Евангелическо-Лютеранской церкви ещё не закончен процесс централизации своих процессов. Кроме того, процесс регистрации у них выстроен с учётом их потребностей. Я уверена, что в будущем переход к единой общегосударственной системе регистрации может быть очень дорог. И ещё – вопрос, хватит ли у них ресурсов, чтобы отдавать должное и нашим потребностям. Если мы не будем получать необходимых статистических данных у них, мы вынуждены будем находить её сами. В любом случае интеграция с DVV или Евангелическо-Лютеранской церковью в этом вопросе предполагает годы работы с обеих сторон и значительных изменений в законодательстве,» — суммирует г-жа Хирвонен.
Вместо отказа от ведения самостоятельного регистра церковные средства инвестированы в новую базу персональных данных прихожан ФПЦ «Эдем». Новая база данных заменила давно используемую и потому во многом устаревшую систему регистрации «Papinkirja». «Эдем» лучше согласуется с системой учёта народонаселения, поддерживаемой Агентством цифровой и демографической информации. Кроме того, системное обновление значительно повысило безопасность базы данных.
«В то же время мы можем отвечать на специфические информативные требования как всей церкви, так и отдельных приходов, которых ещё не было в 1990-е годы, когда создавалась предыдущая платформа. Новая система – достаточно гибкая и позволяет одновременно сочетать целый ряд поисковых критериев. Помимо этого, в ближайшем будущем появятся новые способы отбора информации на приходском, епархиальном и общецерковном уровнях. Лучшим качеством новой платформы является возможность работы в реальном времени, например, число прихожан ФПЦ можно видеть сразу, в главном окне программы.»
Создание платформы и введение её в строй было длительным процессом. Начало созданию было положено в 2017 году, запущена система была накануне Иванова дня в 2020 году.
«Работа по усовершенствованию системы регистрации ещё продолжается. Например, работу по составлению статистических отчётов отложили на эту осень. Вскоре будет готова часть официальной статистики ФПЦ, и самое позднее в начале года – внутренняя статистика, включающая данные о числе совершённых крещений и венчаний.»
Интерес к изучению собственной генеалогии привёл к значительному росту клиентов Центрального регистра ФПЦ
Помимо поддержания базы данных прихожан ФПЦ и предоставления свидетельств Центральный архив оказывает целый ряд иных услуг по использованию архива и документации ФПЦ. Сотрудниками Центрального регистра ФПЦ подготавливаются списки избирателей на приходские и церковные выборы, а также списки подписчиков приходских периодических изданий. Центральным регистром осуществляется мониторинг изменений в законодательстве, относительно правил поддержания базы персональных данных и доводит до приходов информацию о них, а также консультирует приходы в этих вопросах. Так, в прошлом 2019 году был обновлён Закон об имени, а в 2020 году — Закон об управлении информацией.
Помимо прихожан, приходов и Главной церковной администрации регистр предоставляет услуги и иным клиентам. Иногда в медицинских исследованиях возникает необходимость в установлении родственных связей лица, его перемещениях и причине смерти.
«В рамках такого рода проектов у нас запрашиваются справки относительно отдельных лиц. Когда исследовательский проект имеет соответствующие разрешения, мы можем предоставлять запрашиваемые сведения для научных целей. Мы не располагаем информацией относительно заболеваний тех или иных лиц, но в старых бланках указывались причины смерти усопшего.»
Важную группу клиентов Центрального архива составляют исследователи православных фамилий. В последние годы возрос интерес к генеалогическим исследованиям, что отразилось на работе регистра. Основной наплыв такого рода просьб относится к осени, когда начинаются курсы по изучению генеалогии.
Поскольку православные церковные книги и административное устройство в их историческом развитии для многих исследователей почти неизвестны, помощь регистра в отыскании необходимых сведений – на вес золота.
Финские православные источники до начала 1920-х годов составлены главным образом по-русски. Исследователям генеалогии в рамках составления необходимых выписок предоставляется и переводческая помощь: отвечающий за поиск информации сотрудник регистра осуществляет перевод источника для составления свидетельства.
Помощь в генеалогических исследованиях – платная услуга, а с исследователем отдельно оговаривается время, которое может быть потрачено на поиск соответствующей информации.
«У нас генеалогические изыскания проводятся на основании церковных книг, правом доступа к которым обладают только сотрудники Центрального архива. Поиск генеалогических сведений является едва ли не самой трудной работой, потому что часто приходится прибегать ко всему, накопленному десятилетиями труда, опыту, чтобы отыскать нужные сведения. Иногда кажется, что ничего не возможно отыскать, но последовательная работа всё-так приносит плод. Это доставляет большую радость. Иногда особое вдохновение придают темы исследований клиентов», — делится г-жа Хирвонен.
«Генеалогические круги нас хорошо знают, и до сего времени мы довольно хорошо справлялись с этой работой. Сейчас же ввиду изменений в базе личных данных прихожан мы уже на протяжени полугода не можем ничем помочь в этой области, хотя просьб поступило множество. Большой помощью было бы, если бы отыскался человек способный перевести отснятых в 2008-2015 году около 300.000 цифровых снимков в Национальный архив. Тогда все интересующиеся генеалогией могли бы работать с этим материалом на базе Национального архива самостоятельно.»
Текст: Мария Хаттунен
Фото: Хенна Хиетанен. Сотрудники Центрального регистра ФПЦ в день годовщины 12.11.2020. Слева направо: Сари Хирвонен, Кристиина Комулайнен, Санна Хейсканен и Яана Прада.